Pendant un processus de recrutement, il est important de mettre toutes les chances de son côté, surtout si le poste, et l'entreprise te plaisent !
Envoyer un email de remerciement est un bon moyen de te démarquer. C'est un email qu'il faut envoyer rapidement après l'entretien, idéalement le lendemain.
1 - Les objectifs de l'email de remerciement
Réaffirmer ta motivation
Montrer que tu as bien compris les attentes et les enjeux du poste grâce aux échanges de l'entretien
Montrer que tu arrives à vous projeter sur les missions, l'environnement du poste...
Rassurer le recruteur sur un point où tu as senti que tu as moins convaincu pendant l'entretien
Il est important de montrer que tu as écouté attentivement toutes les informations reçues pendant l'entretien, que tu les as digérées, et es maintenant capable d'écrire un e-mail constructif, qui donne envie de travailler avec toi.
2 - Les exemples
Comme je l'ai expliqué dans la vidéo, le fait d'envoyer des e-mails de remerciements après mes entretiens a été valoriser par les managers / recruteurs. Voici donc plusieurs exemples d'emails que j'ai envoyé et pour lesquels j'ai eu des réponses positives, soit pour un second entretien, soit pour le poste. Ils ne sont surement pas parfaits, mais ils ont fonctionné :)
J'espère qu'ils pourront t'inspirer pour rédiger tes propres emails de remerciements !
N'hésite pas à me dire ce que tu penses de ces emails :)
Recherche d'une alternance en 2013 :
Après un entretien avec le futur manager et son propre responsable. L'email a été envoyé aux deux personnes présentes, et j'avais reçu une réponse positive pour le poste en alternance.
Bonjour,
Je tenais à vous remercier tout deux, pour le temps que vous m'avez accordé lors de notre entretien mardi soir.
Après notre rencontre, et vos présentations des missions et de l'entreprise ENTREPRISE, la perspective de travailler dans votre service m'enthousiasme encore plus.
Comme convenu, j'attends votre réponse le 22 mai.
Cordialement,
Après une journée de recrutement avec présentation de l'entreprise, travail en groupe avec les autres candidats, entretien avec la RH, puis un second entretien avec le futur tuteur. J'ai envoyé l'email de remerciement au futur tuteur. J'ai pu poursuivre le recrutement et passer l'entretien avec le manager de mon futur tuteur d'alternance.
Bonjour XXXXX,
Je tenais à vous remercier pour le temps que vous nous avez accordé lors de la journée de recrutement ce mercredi 29 mai.
Je me permets de vous réitérer mon intérêt concernant le poste d'alternant marketing des services. En effet, après cette journée, ma motivation est encore plus grande, les découvertes du site, du secteur d'activité, et des produits que commercialisent ENTREPRISE m'ont encore plus donné envie d'intégrer votre entreprise.
De plus, avoir la chance de participer à un projet aussi vaste que le développement des services à ENTREPRISE m'enthousiasme énormément.
Je sais qu'à ce jour, j'ai un réel point faible au niveau de l'anglais, mais j'espère que vous tiendrez compte du fait que je pars 1 mois en Angleterre et que je compte tout faire pour m'améliorer !
Je reste dans l'attente de votre réponse,
Cordialement,
(C'est cette entreprise que j'ai intégré en alternance pour mon master 1 & 2. J'avais essayé de rassurer la personne sur mon niveau d'anglais, car j'avais perdu mes moyens pendant l'entretien avec la RH en anglais... au final je n'ai pas vraiment eu besoin de l'anglais sur ce poste. :)
Recherche d'emploi CDI / CDD en 2016
Après un entretien avec la future manager, où j'avais dû faire un test sur Excel (la recherche V pour ceux qui connaissent :). J'avais été prise en CDD, mais les circonstances ont fait que je n'avais pas intégrer l'entreprise...
Bonjour,
Suite à notre entretien de ce matin, je tenais à vous remercier de m'avoir sélectionnée et rencontrée.
J'ai réellement apprécié notre échange, vos explications me permettent d'avoir une idée plus claire du poste mais aussi de l'activité d'ENTREPRISE. Je suis convaincue que travailler sur un projet print d'envergure ainsi que votre manière de fonctionner en mode projet pourraient beaucoup m'apporter.
De plus, les compétences acquises notamment sur Excel, lors de mes précédentes expériences me permettront d'être rapidement opérationnelle.
Dans l'attente de votre réponse,
Cordialement,
Après un entretien avec le futur manager et son responsable. L'email a été envoyé aux deux personnes présentes.
Bonjour,
Suite à notre rencontre d'hier matin, je souhaitais vous remercier de votre accueil.
Cet entretien m'a donné l'occasion de mieux comprendre l'activité de ENTREPRISE et son positionnement au sein du groupe NOM GROUPE. Vos explications m'ont également permis de mieux appréhender les missions et les enjeux du poste :
Etre réactive, et à l'écoute des sollicitations du directeur général, des commerciaux et du groupe
Etre autonome, pour mener à bien l'ensemble des projets
Etre polyvalente, et savoir prioriser, pour jongler entre les sollicitations régulières, l'utilisation de plusieurs outils et la création de nombreux supports online et offline.
Etre créative, pour animer un renouvellement régulier des supports et apporter de nouvelles idées.
Réactivité, autonomie, polyvalence et créativité, sont des qualités que j'ai déjà pu démontrer lors de mes expériences précédentes.
La fonction d'assistante marketing et communication, permettant d'être en relation avec différents services et d'être impliquée dans des projets variés sont pour moi des éléments de motivation.
J'ai apprécié notre échange, qui a confirmé mon envie de m'impliquer dans les différents projets de ENTREPRISE et soulever des questions sur votre activité, notamment sur votre façon de travailler et de communiquer avec des chaînes de restauration. (contrat national, contrat par restaurant, combien de clients ? ...)
Je suis par conséquent très motivée pour poursuivre la suite du recrutement.
Dans l'attente de votre retour sur le processus en cours, n'hésitez pas à revenir vers moi si vous avez besoin d'informations complémentaires.
Cordialement,
Après un entretien avec les deux dirigeants de l'entreprise. Le poste était directement rattaché à un des dirigeant, et j'allais être toute seule au marketing, alors que je sortais des d'études.
L'objectif était de leur montrer que j'avais déjà bien compris leurs besoins grâce aux informations communiquées en entretien. C'est un email qui m'avait demandé pas mal de travail, mais ce poste a aussi été mon premier CDI, après plus d'un an de recherche. Donc je suis vraiment convaincue que les mails de remerciements peuvent faire la différence, et encore plus si tu es junior !
Bonjour,
Suite à notre rencontre, je souhaitais vous remercier de votre accueil.
J'ai apprécié nos échanges et vos explications m'ont permis de mieux comprendre les enjeux du poste :
augmenter la visibilité et le traffic des 3 sites
mettre en place une stratégie de contenu sur les réseaux sociaux
internaliser au maximum la gestion et la promotion des sites
créer un réseau de professionnels pour la vidange à domicile
Je suis consciente de l'ampleur de la tâche à accomplir et du challenge que cela représente pour un profil junior. Effectivement, si vous me choisissez, je vais surement avoir besoin de plus de soutien de votre part les premiers temps, qu'un profil plus expérimenté. Cependant, le projet me plait, j'ai envie de m'investir et d'apprendre afin d'être autonome le plus rapidement possible.
Via ce mail, je souhaite vous démontrer que je saurais gérer ces projets, en me projetant dans le poste, et planifiant des étapes clés dans la prise de poste :
Phase 1 - Prise de poste
> Se familiariser avec le secteur, les outils
> Définir les objectifs et le positionnement pour chaque site
Phase 2 - Faire un constat
1. Pour chaque site :
> Etudier les données clés : visiteurs, vues, taux de rebond, panier moyen, sources des visiteurs, pages les plus vues …
> Analyser l’animation commerciale : e-mailing, bannières, promotions, nouveautés...
> Analyser le référencement naturel & payant
> Analyser les coûts d’externalisation
> Analyser la présence sur les réseaux sociaux
> Analyser les possibilités du CRM et la segmentation client
(particulier & pros)
> Analyser les outils de reporting existants
> Etudier la concurrence
2. Les ressources internes > Analyser les compétences existantes en interne : création de contenu, création e-mailing, référencement … Phase 3 : Créer un plan d’actions > Définir quelles compétences peuvent être internalisées, en analysant les coûts et les gains que peuvent rapporter l'internalisation de chaque service (e-mailing, réseaux sociaux, création de contenu ...) > Définir les outils nécessaires et le budget : outil d’e-merchandising (ex : Sparkow), outil de gestion de campagnes e-mailing (ex : Smart focus), outil de gestion de contenu réseaux sociaux (ex : Hootsuit) > Planifier les actions Phase 4 - Mettre en place le plan d’actions > Collaboration avec les agences - transmission des informations, revue des contrats ... > Internalisation progressive : animation commerciale, réseaux sociaux, e-mailing ... > Mise en place de la stratégie d'animation commerciale de chaque site web, de la stratégie de contenu sur les réseaux sociaux ... > Mise en place de reporting J'espère que ce rapide descriptif pourra vous rassurer sur ma capacité à mener à bien ce projet et vous convaincre de ma grande motivation. Dans l'attente de votre retour sur le processus en cours, n'hésitez pas à revenir vers moi si vous avez besoin d'informations complémentaires.
Cordialement,
Recherche d'emploi CDI / CDD en 2017
Après un entretien avec la chargée de recrutement (Email présenté dans la vidéo). J'avais pu poursuivre le recrutement pour rencontrer la manager et sa N+1 en second entretien.
Bonjour,
Suite à notre rencontre d'hier après midi, je tenais à vous remercier de m'avoir sélectionnée et rencontrée.
J'ai réellement apprécié notre échange, vous avez conforté l'image que je m'étais faite de ENTREPRISE : une entreprise qui accorde de l'importance à l'épanouissement de ses salariés et apporte du sens à leur travail.
Vos explications m'ont permis de mieux comprendre les missions et enjeux liés au poste d'assistant marketing opérationnel. Je suis réellement motivée par la perspective de pouvoir intégrer une équipe ainsi que d'être positionnée sur un poste nécessitant polyvalence, réactivité et rigueur.
J'espère avoir démontré lors de l'entretien que je possède les qualités et compétences requises pour mener à bien les missions confiées au futur assistant marketing opérationnel.
Déjà très motivée par le contenu du poste et l'entreprise lors de ma candidature, notre rencontre et les informations reçues, n'ont fait que renforcer mon envie de m'investir durablement chez ENTREPRISE.
J'espère sincèrement poursuivre le processus de recrutement. Dans l'attente de votre retour, je suis à votre disposition pour tout complément d'information.
Cordialement,
Dans la même entreprise, après un entretien avec la future manager et la responsable du service.
Bonjour,
Suite à notre entretien, je souhaitais vous remercier de votre accueil et vous faire un retour sur nos échanges.
Cette rencontre m'a permis de mieux comprendre le fonctionnement du service de la visite médicale au sein de ENTREPRISE. J'ai trouvé vos explications sur l'autonomie dont bénéficie le service pour établir sa stratégie très intéressantes.
Vos attentes ainsi que le positionnement de l'assistant marketing opérationnel au sein de votre équipe sont aussi plus clairs.
J'ai également apprécié vos questions sur mes attentes d'un manager et sur mes valeurs. Je pense que cela confirme le fait que l'entreprise, et donc les managers accordent de l'importance à l'humain.
Notre rencontre a renforcé mon envie de m'investir durablement au sein de votre équipe. J'espère sincèrement vous avoir convaincues que je possède l'expérience et les qualités requises pour mener à bien les missions confiées au futur assistant marketing opérationnel.
Dans l'attente de votre retour, je reste à votre disposition pour tout complément d'information.
Bien cordialement,
Bon courage dans vos recherches de stage, d'alternance ou d'emploi !
Tu l'as compris, ne néglige pas cet email de remerciement car il peut faire la différence :)
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